グローバルフィールドを使って複数のレイアウトで同じデータを使用する
複数のレイアウトで同じデータを使用する場合（自社の部署名等）で、これらの情報が変された場合、「グローバル格納」を使用すれば、それぞれのレイアウトを更新するではなく、フィールドの値のみを変更すればよいので、操作時間を短縮することができます。
1.[ファイル] メニューの [管理] サブメニューから [データベース...] を選択します。
2.フィールドを選択し[オプション...] をクリックします。
3. [データの格納] タブをクリックし、[グローバル格納（すべてのレコードに１つの値）を使用する] を選択します。
4.[OK] をクリックします。
